Freistellung, czyli zaświadczenie o zwolnieniu z podatku budowlanego, jest kluczowym dokumentem dla polskich działalności osobowych i firm pracujących na budowach w Niemczech. Niestety, czas oczekiwania na to zaświadczenie od chwili złożenia wniosku może wynosić od 1 do 3 miesięcy, a w niektórych przypadkach nawet dłużej. Dlaczego tak się dzieje? Przyjrzyjmy się kilku czynnikom wpływającym na długość tego procesu.
- Różnice w pracy urzędów skarbowych
Jednym z głównych powodów, dla których czas oczekiwania na Freistellung może się różnić, jest specyfika pracy poszczególnych urzędów skarbowych. Przykładowo, firma X może czekać na zaświadczenie tylko trzy tygodnie, podczas gdy firma Y musi czekać trzy miesiące. Taka sytuacja może wynikać z różnych lokalizacji urzędów skarbowych. Przypomnijmy, że w Niemczech sa cztery różne urzędy skarbowe, które przetwarzają wnioski polskich podmiotów gospodarczych: Hameln, Oranienburg, Cottbus i Nördlingen. O tym, który urząd będzie zajmował się wnioskiem decyduje pierwsza litera nazwiska w przypadku działalności jednoosobowych lub pierwsza nazwa firmy w przypadku spółek. Różnice w organizacji pracy i obciążeniu poszczególnych urzędów mogą znacząco wpłynąć na czas przetwarzania wniosków.
- Wpływ konkretnych urzędników
Proces przetwarzania wniosków często zależy od konkretnych urzędników. Każdy urzędnik ma swoje indywidualne tempo pracy i metody działania. W niektórych urzędach nie praktykuje się zastępowania urzędników podczas ich nieobecności. Oznacza to, że jeśli urzędnik odpowiedzialny za dany wniosek jest na urlopie, wniosek będzie musiał poczekać na jego powrót. Taki brak zastępstw może znacznie wydłużyć cały proces.
- Historia działalności w Niemczech
Czas oczekiwania na Freistellung może być dłuższy, jeśli firma lub osoba ma już pewną historię działalności w Niemczech. W takich przypadkach urząd skarbowy często dokładniej sprawdza, czy wszystkie wcześniejsze należności podatkowe zostały uregulowane. Jeśli występują jakiekolwiek zaległości, proces uzyskania zaświadczenia może się znacznie wydłużyć. Urzędnicy muszą wtedy przeprowadzić dodatkowe kontrole i wyjaśnienia, co wymaga dodatkowego czasu.
- Złożoność procedur administracyjnych
Niemieckie urzędy skarbowe są znane z rygorystycznych procedur administracyjnych. Każdy wniosek o Freistellung musi przejść przez szczegółową weryfikację, co samo w sobie jest czasochłonne. Każda nieścisłość lub brakująca dokumentacja może spowodować opóźnienia. Dlatego ważne jest, aby wniosek był złożony prawidłowo i kompletnie od samego początku.
- Konieczność uzyskania Steuernummer
Jeśli jest to wniosek o pierwszy Freistellung, konieczne będzie wcześniej uzyskanie numeru Steuernummer. Obydwa te zaświadczenia są wydawane przez dwóch różnych urzędników, co również może wpłynąć na ostateczny termin wydania Freistellung.
Zarejestruj się w niemieckim urzędzie skarbowym i uzyskaj numer podatkowy - Steuernummer
Jak przyspieszyć proces uzyskania Freistellung?
Chociaż na pewne aspekty nie mamy wpływu, istnieje kilka kroków, które mogą pomóc w przyspieszeniu procesu:
- Dokładność i kompletność wniosku: Upewnij się, że wniosek jest kompletny i zawiera wszystkie wymagane dokumenty.
- Sprawdzenie historii podatkowej: Upewnij się, że wszystkie wcześniejsze należności podatkowe zostały uregulowane, aby uniknąć dodatkowych kontroli. Pamiętaj, że corocznie do dnia 31.lipca należy wysłać do urzędu weryfikację Prüfung der Steurpflicht,( https://pl.tj-legal.com/prufung-der-steuerpflicht ) aby nie mieć problemów z przedłużeniem Freistellung
- Wyślij wniosek odpowiednio wcześniej.
Podsumowując, czas oczekiwania na Freistellung może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja urzędu, indywidualne podejście urzędników oraz historia podatkowa wnioskodawcy. Świadomość tych czynników oraz odpowiednie przygotowanie wniosku mogą pomóc w skróceniu czasu oczekiwania na zaświadczenie.
